Elektronisk reiseregningssystem både for brukere og administratorer!

Reiseregningssystem for to målgrupper: Brukere som reiser, kjører og legger ut penger – og deg som administrerer dette. Målet er å forenkle, redusere tidsbruk og overholde frister.

Raskt og enkelt for brukerne!

Reiseregninger kan faktisk bli moro, iallfall litt!

  • Du lager reiseregningen underveis. Knips bilder av kvitteringer, skriv summen og hva du har gjort – send inn på sekunder fra mobil, lesebrett eller PC uten noe pålogging. Du kan til og med sende inn med SMS/MMS eller overføre fra kredittkort.
  • Glem valutaomregning. Valutaer som f.eks. «USD» eller «EUR» blir omregnet til norske kroner eller valutaen virksomheten ønsker.
  • Kast papir-kvitteringene. Ta et endelig farvel med jobb-kvitteringer som hoper seg opp! Myndighetene godkjenner bilde som elektronisk kopi.
  • Du kommer hjem til ferdig utfylt reiseregning. Først når reisen er over, ser du over reiseregningen. NB! TravelText beregner automatisk satser for kjøregodtgjørelse og reiser i inn- og utland.
  • Send med et smil og ett klikk. Trykk på én knapp og vent på utbetaling!

Effektivt for administrasjonen!

Administrasjon og regnskap gjør den virkelig store jobben og fortjener et godt system!

  • En gjennomsnittlig reiseregning koster kr 2000. Det er prisen for tidsbruken til alle involverte. Traveltext automatiserer 80 prosent av handlingene og er 5-10 ganger raskere enn andre systemer.
  • Integrasjon med alle typer lønns- og regnskapssystemer. Vi setter opp tjenesten så den passer til systemer og rutiner som dere allerede har.
  • Fleksibel attestering. All attestering skjer i TravelText. Ingen fysisk signering. Så mange kan ha attestasjonsmyndighet som dere ønsker. Også eksterne kan attestere. Både seriell og parallell (flere samtidig) attestering. Etter siste attestasjon går dataene til økonomisystemet.
  • Suveren prosjektoversikt. Få kostnader fordelt på oppdragsgivere og prosjekter (nivåstyrt). Koblingsmuligheter mot IBM Cognos m.fl.
  • TravelText tar opplæring og support. Kundene våre ønsker sjeldent å stå for opplæring og support. Derfor håndterer vi det. Systemet er stort sett selvforklarende, men vi tilbyr support på telefon eller skjermdeling.

Håndtering av kjørebok og utlegg er like enkelt!

Reiseregning er der skoen trykker for de fleste. Derfor fokuserer TravelText mest på dette i markedsføringen. Men, løsningen er komplett for håndtering av reiseregninger, kjøring og utlegg.

TravelText er et proffsystem. Arbeidsgivere og regnskapsbyråer er kundene våre. Våre brukere er med andre ord knyttet til TravelText via en av disse. Likevel er enkeltpersoner velkommen til å teste TravelText. Mange har falt pladask for tjenesten og vært gode ambassadører for oss overfor arbeidsgiverne sine!