Hvordan fungerer det?
På 5 minutter har du satt opp brukerkontoen i TravelText.
Du bor i Stavanger og skal på en møteserie i Oslo. Slik fyller du ut reiseregningen:
- Når du bestiller flyreisen, legger du igjen e-post-adressen ditt-mobilnummer@traveltext.no
- Når reisen begynner sender du SMS «T start Møteserie Oslo» til 2077
- Når du ankommer flyplassen i taxi, tar du bilde av kvitteringen og sender det i en SMS med teksten:
«T taxi Stavanger-Sola Lufthavn 460» - Samme prinsippet bruker du på alle utleggene du har på reisen. Det siste du gjør er å stoppe utfyllingen
med “T stopp”. - Har du brukt kredittkort registreres transaksjonene direkte i TravelText.
- Vel hjemme logger du deg på websiden, kontrollerer at alt er korrekt og sender reiseregningen til godkjenning.
Hørtes det for enkelt ut? Det er sånn det fungerer. Faktisk.
Vi lover “ferdig utfylt når du kommer hjem”. Og holder det!
Fordi: Vi lar systemet håndtere absolutt alt som systemet kan håndtere. Vi trenger kun det mest nødvendige fra den som er på reise.
Fordi: TravelText er utviklet med arbeidstakeren (den reisende) i fokus. Og når vi gjør det enkelt for arbeidstaker, blir det enkelt for dem på økonomiavdelingen. Reiseregningen kommer på tiden, korrekt utfylt og ferdig skannet. Og har bedriften et standardisert økonomiprogram, går også dataene direkte til systemet. Bedre får du det ikke. Det fungerer like godt til enkeltpersonforetak som til store konsern.
Men selv om førsteinntrykket høres lovende ut, er det alltid noen spørsmål …
Hva med vanlige utlegg når vi ikke er på reise? Er det en løsning for kjørebok i dette? Kvitteringene, de må jo leveres inn uansett? Hva med momsberegningen? Hva med valuta når jeg reiser i utlandet? Hva med utenlandstillegget? Hva om jeg kjører EL-bil, har tilhenger, kjører på grusvei og bor i Tromsø? Listen er lang, men svaret er kort: Slapp av. Alt er tatt hånd om.
Lyst til å prøve og se hvor enkelt det kan gjøres? Selvsagt kan du det. Ta kontakt, så setter vi straks opp en testkonto til deg.
Hvor vanskelig kan det være?
«»Går det an å fryde seg over reiseregninger?
Å føre reiseregning er et mareritt. Uansett hvilket system man bruker i dag og uansett hvor enkelt det påstås å være, kommer man aldri bort fra papirarbeid og et skippertak når man kommer hjem. Med TravelText slipper du dette. Her handler det om å ta bilde av kvitteringen, skrive noen få ord i en tekstmelding og få det av gårde. Så tar systemet hånd om resten; sortering av data, oppstilling av dokumentene, plassering av rett utleggstype under rett regnskapskategori, valutaberegning, formathåndtering, digital signering osv osv. Mye kan sies. Prøv det, så forstår du.
Hva koster det?
99,- per mnd. per bruker. Så enkelt og så rimelig. Har du mer enn 10 som reiser får dere rabatt. Ta kontakt for mer informasjon!